Reklamne kese sa štampom: kako izabrati materijal, dimenzije i raspored logotipa?

Elegance Studio u okviru usluge štampe reklamnog materijala za firme omogućava brendiranje reklamnih kesa logotipom i porukama. Zato je korisno da pre slanja upita pripremite osnovne podatke o proizvodu i načinu upotrebe, jer upravo oni određuju koje rešenje ima najviše smisla.

Za šta će se reklamna kesa koristiti?

Namena reklamne kese određuje gotovo sve ostale odluke. Kesa koja se svakodnevno daje kupcima u prodavnici nema iste zahteve kao kesa za poslovni poklon ili promotivni komplet na konferenciji. U prvom slučaju praktičnost i lako nošenje obično imaju najveći značaj, dok kod poslovnog poklona važniju ulogu dobija reprezentativan izgled i celokupan utisak pri uručenju.

Zbog toga je bolje prvo definisati situaciju u kojoj će se kesa koristiti, pa tek onda razmišljati o njenom izgledu.

Kesa za proizvod koji kupac nosi iz prodavnice

Kod maloprodaje je osnovni zadatak kese jednostavan: proizvod treba bezbedno i praktično preneti od prodavnice do mesta na koje kupac ide. Ipak, upravo u toj jednostavnoj situaciji često nastaju pogrešni izbori. Prevelika kesa može biti nepraktična, proizvod u njoj može da se pomera, a cela ambalaža može delovati neusklađeno. Premala kesa može otežati pakovanje, deformisati kutiju ili učiniti nošenje neprijatnim.

Zato treba razmotriti veličinu i težinu proizvoda, njegov oblik, broj komada koji se obično kupuje i način na koji će se sadržaj nalaziti u kesi. Ako se najčešće kupuje jedan proizvod, dimenzije treba prilagoditi tom proizvodu. Ako kupci redovno uzimaju dva ili tri artikla, treba razmišljati o njihovom zajedničkom rasporedu.

Posebnu pažnju zaslužuju proizvodi u kutijama, predmeti sa tvrdim ivicama i proizvodi koji moraju da ostanu uspravni. U takvim slučajevima nije dovoljno posmatrati samo širinu prednje strane proizvoda. Važni su i dubina, raspored sadržaja i stabilnost tokom nošenja.

Kod prodajnih kesa zato je dobro slediti jednostavno pravilo: prvo funkcionalnost, zatim izgled. Tek kada je jasno da kesa odgovara proizvodu, brendiranje može da preuzme svoju ulogu i pretvori ambalažu u vidljiv deo identiteta firme.

Kesa za poslovni ili promotivni poklon

Kod poslovnog poklona reklamna kesa ima još jednu važnu ulogu: ona postaje deo prvog utiska. Pre nego što osoba vidi šta se nalazi unutra, vidi način na koji je poklon predstavljen.

Zbog toga kod ovakvih porudžbina treba razmišljati o tome da li se u kesi nalazi jedan predmet ili komplet, kome se poklon uručuje i koliko formalno ili reprezentativno pakovanje treba da izgleda. Poklon zaposlenima povodom interne proslave može zahtevati drugačiji pristup od poklona namenjenog važnom poslovnom partneru.

Važno je i koliko će brendiranje biti izraženo. Kod reprezentativnih poklona često nije potrebno da logotip zauzme veliki deo površine. Diskretnije i dobro proporcionalno obeležavanje može delovati ozbiljnije i elegantnije od veoma velikog logotipa i velikog broja dodatnih informacija.

Ako pripremate sezonske poklone za zaposlene, klijente ili saradnike, koristan dodatni kontekst možete pronaći u vodiču o pakovanju novogodišnjih poslovnih poklona, gde je pakovanje deo šireg planiranja poslovnog poklona.

Ako se kese koriste na događaju

Na sajmovima, konferencijama, poslovnim proslavama i prezentacijama reklamna kesa često služi za objedinjavanje više različitih materijala. U njoj se mogu nalaziti brošure, katalozi, rokovnici, promotivni proizvodi, dokumentacija ili manji pokloni.

U takvoj situaciji kesa ne treba da se bira prema samo jednom predmetu. Potrebno je složiti sve ono što će osoba dobiti, proceniti ukupnu veličinu i težinu kompleta i tek onda odrediti potrebne dimenzije. Ovo je posebno važno kada se kombinuju tanki štampani materijali i proizvodi različitih oblika, jer njihova zajednička zapremina može biti znatno veća nego što se na prvi pogled čini.

Kesa je na događaju često i jedan od najvidljivijih promotivnih elemenata, jer je učesnici nose kroz prostor. Ako planirate kompletnu opremu za događaj, dodatne smernice možete pronaći u tekstu o tome koji reklamni materijal za korporativne proslave ima smisla pripremiti.

Kako odrediti dimenzije kese prema proizvodu?

Izbor dimenzija je jedan od najvažnijih koraka, a istovremeno i jedan od najčešćih izvora grešaka. Oznake poput „mala”, „srednja” ili „velika” nisu dovoljno precizne, jer različiti modeli mogu pod istim opisom imati potpuno različite stvarne mere.

Mnogo sigurniji pristup je da se krene od konkretnog sadržaja.

Izmerite širinu, visinu i dubinu sadržaja

Ako se proizvod nalazi u kutiji, izmerite širinu, visinu i dubinu cele kutije. Nemojte se oslanjati samo na dimenzije prednje strane, jer upravo dubina često određuje da li proizvod može pravilno da stane u kesu.

Kod više proizvoda najpre ih složite onako kako će zaista biti pakovani. Nemojte njihove mere jednostavno sabirati, jer raspored često može biti racionalniji. Dva manja predmeta, na primer, mogu stajati jedan pored drugog ili jedan iznad drugog, što potpuno menja potrebne dimenzije kese.

Ako pripremate poslovni komplet koji sadrži rokovnik, kutiju, brošuru i manji promotivni proizvod, složite ih u približan konačni raspored, zatim izmerite ukupnu širinu, visinu i dubinu. Tako dobijate mnogo realniju osnovu za izbor.

Ostavite dovoljno prostora za pakovanje

Kesa koja ima gotovo iste unutrašnje dimenzije kao proizvod može na papiru delovati odgovarajuće, ali u svakodnevnoj upotrebi može biti nepraktična. Ako proizvod jedva ulazi, zaposleni će sporije pakovati robu, a postoji i veća mogućnost da se oštete kutija ili sama kesa.

Sa druge strane, nije dobro ni ostaviti previše prostora. Mali proizvod na dnu velike kese može delovati kao da ambalaža nije planirana za njega. Kod poslovnog poklona taj nesklad može biti još primetniji.

Zato je cilj da postoji dovoljno prostora za lako ubacivanje i vađenje sadržaja, ali bez nepotrebnog viška. Ne postoji jedna mera koju treba dodati svim proizvodima. Potreban dodatni prostor zavisi od oblika sadržaja, konstrukcije kese i načina na koji se proizvod pakuje.

Primer merenja proizvoda pre slanja upita

Pretpostavimo da prodajete proizvod u kutiji dimenzija približno 24 cm širine, 18 cm visine i 7 cm dubine. U svakoj kesi nalaziće se jedna takva kutija.

Ako štampariji pošaljete samo informaciju da vam je potrebna „srednja reklamna kesa”, ostavljate mnogo prostora za pogrešno tumačenje. Ako, međutim, navedete stvarne dimenzije proizvoda, približnu težinu i podatak da u svakoj kesi treba da bude jedna kutija, izbor postaje mnogo precizniji.

Ovi podaci su posebno korisni:

Ako imate više različitih proizvoda, korisno je utvrditi koje kombinacije se najčešće pojavljuju u prodaji. Na taj način možete proceniti da li vam je dovoljan jedan univerzalniji format ili je opravdano imati više veličina.

Materijal i ručke: šta treba proveriti pre naručivanja?

Kada su namena i dimenzije jasne, sledeći korak je izbor odgovarajućeg modela i materijala. Ovde je važno izbeći odluku zasnovanu isključivo na izgledu.

Materijal, konstrukcija kese i ručke zajedno utiču na praktičnost, nosivost, udobnost pri nošenju i konačan vizuelni utisak.

Materijal birajte prema sadržaju, a ne samo prema izgledu

Materijal treba posmatrati u odnosu na ono što će kesa nositi. Ako je sadržaj težak, kriterijumi neće biti isti kao kod laganih brošura ili promotivnih predmeta. Ako se kesa koristi za poslovni poklon, vizuelni utisak dobija veću važnost, ali funkcionalnost i dalje ne sme biti zanemarena.

Dobro je zato razmišljati redosledom:

težina sadržaja → namena → očekivani način korišćenja → željeni izgled.

Na taj način estetika dolazi kao deo rešenja, a ne kao zamena za praktičnost.

Ako se, na primer, kesa koristi samo nekoliko minuta za prenos laganog promotivnog materijala na događaju, zahtevi mogu biti sasvim drugačiji nego kod kese koju kupac nosi duže vreme sa težim proizvodom.

Nosivost ne zavisi samo od materijala

Jedna od najčešćih grešaka jeste pretpostavka da se nosivost može proceniti samo na osnovu materijala. U stvarnosti, nosivost može zavisiti od čitave konstrukcije kese.

Na nju utiču debljina i osobine materijala, način izrade dna, spojevi, ručke, njihov spoj sa telom kese i raspored težine unutar pakovanja. Dve kese koje na prvi pogled deluju slično mogu imati veoma različite mogućnosti.

Zato je kod težih proizvoda posebno važno navesti približnu težinu sadržaja i proveriti mogućnosti konkretnog modela. Ovo je naročito značajno ako se u kesi nose boce, nekoliko kutija, veći kompleti ili drugi proizvodi koji stvaraju veće opterećenje.

Ručka nije samo dekorativni element

Ručke imaju veliki uticaj na način na koji se kesa koristi. One određuju koliko je nošenje udobno, kako se težina prenosi na šaku i kako cela kesa izgleda.

Ako kupac treba duže da nosi proizvod, praktičnost postaje veoma važna. Kod poslovnih poklona način nošenja utiče i na reprezentativni utisak. Zbog toga je najbolje tražiti rešenje kod kojeg su izgled ručke, udobnost i zahtevi sadržaja međusobno usklađeni.

Ručke takođe ne treba posmatrati odvojeno od ostatka dizajna. Njihov položaj može uticati na prostor raspoloživ za logotip, posebno u gornjem delu kese.

Papir ili plastika nisu automatski „bolji za okolinu”

Kod poređenja materijala često se koriste previše pojednostavljene tvrdnje o tome koji je izbor „ekološkiji”. Sam naziv materijala nije dovoljan da bi se izveo takav zaključak.

Ukupan uticaj zavisi od porekla i količine materijala, procesa proizvodnje, transporta, mogućnosti ponovnog korišćenja, stvarnog broja upotreba i načina odlaganja nakon korišćenja.

Za firmu je zato korisnije da odabere rešenje koje odgovara stvarnoj nameni, da ne koristi više materijala nego što je potrebno i da izbegava neprecizne marketinške tvrdnje zasnovane samo na vrsti materijala.

Gde postaviti logotip da kesa izgleda profesionalno?

Tek kada su rešene dimenzije i funkcionalni zahtevi, dolazi pitanje izgleda. Kod reklamnih kesa najvažnija odluka obično je položaj i veličina logotipa.

Dobar dizajn ne podrazumeva da se iskoristi svaki deo površine. Često upravo slobodan prostor doprinosi tome da logo bude vidljiviji i da cela kesa izgleda urednije.

Odredite glavni vizuelni element

Kod većine poslovnih kesa glavni element biće logotip ili naziv brenda. Ostale informacije treba podrediti tome.

Problem nastaje kada se istovremeno pokušaju istaći logotip, slogan, broj telefona, adresa, internet stranica, društvene mreže i promotivna poruka. Kada je sve podjednako veliko, nijedan element više nema jasnu prednost.

Zato je korisno postaviti jedno praktično pitanje: šta želimo da osoba zapamti kada vidi kesu svega nekoliko sekundi?

Ako je odgovor naziv firme, on treba da bude najvažniji element. Ostale informacije mogu biti manje, diskretnije ili potpuno izostavljene ako nemaju jasnu svrhu.

Veći logotip nije automatski bolji

Veoma veliki logotip može povećati vidljivost, ali može i narušiti proporcije. Ako je suviše blizu ivicama, ručkama ili pregibima, dizajn može izgledati zbijeno.

Dobro rešenje podrazumeva ravnotežu između vidljivosti, proporcije i slobodnog prostora.

Kod prodajnih kesa logotip može biti izraženiji, posebno ako se želi snažna prepoznatljivost u javnom prostoru. Kod poslovnih poklona diskretnije brendiranje često deluje elegantnije i ostavlja ozbiljniji utisak.

Cilj nije da logotip bude najveći mogući, već da bude dovoljno uočljiv, lako čitljiv i prirodno uklopljen u oblik kese.

Jedna ili obe strane kese?

Ako konkretno rešenje omogućava izbor, vredi razmotriti da li je dovoljno brendirati samo jednu stranu ili postoji razlog da se koristi i druga.

Jedna strana često je dovoljna kada želite jednostavno, čisto i jasno pakovanje. Druga strana može imati smisla kada želite dodatnu vidljivost ili kada je potrebno rasporediti različite informacije.

Na primer, jedna strana može sadržati samo logotip, dok druga može imati kratku poruku ili adresu internet stranice. Međutim, nema potrebe popuniti obe površine samo zato što postoji prostor.

Kod reklamnih kesa veoma često važi pravilo da manji broj pažljivo izabranih elemenata ostavlja bolji utisak od velike količine informacija.

Dizajn prilagodite stvarnom obliku kese

Logotip koji izgleda dobro na beloj površini računarskog prikaza ne mora isto izgledati na gotovoj kesi. Na raspored utiču odnos širine i visine, boja podloge, položaj ručki, pregibi, ivice i površina na kojoj se štampa može pravilno izvesti.

Zato nije dovoljno samo preuzeti logotip sa sajta i povećati ga dok ne ispuni raspoloživi prostor.

Ako je logotip širok i nizak, može zahtevati drugačiji raspored od visokog, kompaktnog znaka. Ako kesa ima snažnu boju podloge, potrebno je proveriti čitljivost i kontrast. Ako ručke zauzimaju dominantan položaj u gornjoj zoni, logotip ne treba gurati preblizu njima.

Dobar raspored izgleda prirodno upravo zato što je prilagođen konkretnoj kesi, a ne samo originalnom obliku logotipa.

Mala serija ili veći tiraž – šta se menja?

Količina reklamnih kesa utiče na mnogo više od ukupne cene porudžbine. U zavisnosti od konkretnog modela i načina izrade, tiraž može uticati na raspoložive mogućnosti, rok i cenu po komadu.

Zbog toga količinu treba definisati već u početnoj fazi razgovora.

Zašto je važno navesti količinu odmah

Izraz „potrebna nam je manja količina” nije dovoljno precizan. Nekome je manja količina nekoliko desetina komada, dok druga firma pod tim podrazumeva nekoliko stotina.

Čak i kada ne znate potpuno tačan broj, korisno je navesti okvir, na primer: oko 200, oko 500 ili približno 1.000 komada.

Takva informacija omogućava mnogo realnije razmatranje dostupnih opcija. Količina može uticati na način proizvodnje, mogućnosti štampe, organizaciju izrade i rok.

Kada manja količina ima smisla

Manji tiraž može biti opravdan kada prvi put uvodite novu ambalažu, testirate novi vizuelni identitet ili pripremate ograničenu kampanju. Ima smisla i kod manjih događaja, poklona za ograničen broj poslovnih partnera ili posebnih serija proizvoda.

Prednost manjeg tiraža je u tome što smanjujete rizik da ostanete sa velikom količinom ambalaže ako kasnije promenite dizajn, dimenzije proizvoda ili način pakovanja.

Kod potpuno novog rešenja ponekad je vrednije prvo proveriti kako se ono ponaša u svakodnevnoj upotrebi nego odmah optimizovati samo cenu po komadu.

Kada treba planirati veću količinu

Ako se kese koriste svakodnevno u prodaji, planiranje treba zasnovati na stvarnoj potrošnji. Pogledajte koliko komada firma troši tokom prosečne nedelje ili meseca i uzmite u obzir sezonske promene.

Pred praznike ili tokom perioda većih akcija potrošnja može značajno porasti. Sa druge strane, nema mnogo smisla naručiti veoma veliku količinu samo zato što je cena po komadu povoljnija ako niste potpuno sigurni da će format dugo ostati isti.

Veliki tiraž pogrešno izabrane kese može biti skuplja greška od nešto više cene manjeg, dobro planiranog tiraža.

5 grešaka koje treba izbeći pre štampe reklamnih kesa

Najveći broj problema ne nastaje tokom same štampe, već mnogo ranije, kada se pogrešno procene dimenzije, nosivost ili grafički raspored. Sledećih pet grešaka posebno je korisno prepoznati pre slanja konačne porudžbine.

Biranje veličine prema oznakama „mala”, „srednja” i „velika”

Takve oznake nisu dovoljno precizne za ozbiljno planiranje. Stvarne mere proizvoda su mnogo korisnije.

Ako imate postojeću kesu čija veličina vam odgovara, možete izmeriti i nju. Ako nemate, izmerite proizvod ili komplet i pošaljite stvarne dimenzije. Na taj način smanjujete mogućnost da dobijete format koji je tehnički upotrebljiv, ali u praksi nepraktičan.

Pretpostavljanje nosivosti prema izgledu

Kesa može izgledati robusno, ali to nije pouzdan pokazatelj njene nosivosti. Težina sadržaja mora se posmatrati zajedno sa konstrukcijom, ručkama i ostalim karakteristikama konkretnog modela.

Ako proizvod ima značajnu masu, navedite je odmah u upitu. To je mnogo sigurnije nego procenjivati nosivost na osnovu fotografije ili debljine materijala.

Preveliki logotip i previše informacija

Želja za većom vidljivošću često dovodi do toga da se na kesu stavi previše elemenata. Takav dizajn može biti primećen, ali to ne znači da će biti lako zapamćen.

Dobro brendiranje traži jasnu hijerarhiju. Logo ili naziv firme treba da imaju glavnu ulogu, dok ostali elementi treba da postoje samo ako imaju konkretan razlog.

Ako ne možete da objasnite zašto je neka informacija na kesi potrebna, verovatno vredi razmotriti da li je treba ukloniti.

Slanje nekvalitetne verzije logotipa

Mala slika logotipa preuzeta sa internet stranice često nije dobra osnova za štampu. Kada se takva datoteka uveća, ivice mogu izgubiti oštrinu, sitni detalji mogu postati nejasni, a rezultat slabiji od očekivanog.

Najbolje je poslati originalnu verziju logotipa koju je pripremio dizajner ili najkvalitetniji fajl koji imate. Ako posedujete nekoliko različitih verzija, možete ih poslati zajedno kako bi se proverilo koja je najpogodnija za pripremu.

Naručivanje bez jasno definisanog roka

Rok je važan deo upita, naročito kada su kese potrebne za sajam, proslavu, otvaranje prodavnice ili početak kampanje.

Nemojte čekati završetak dogovora da biste pomenuli datum. Ako je krajnji rok poznat od početka, odmah se može proceniti koje su mogućnosti realne u okviru raspoloživog vremena.

Što je porudžbina složenija, to je važnije da se priprema ne ostavlja za poslednji trenutak.

Ako niste sigurni da li su kese jedini promotivni proizvod koji vam je potreban, korisno je prvo razmotriti vrste reklamnog materijala i njihovu namenu. Tako možete lakše odlučiti da li će kesa biti samostalan element ili deo šireg promotivnog kompleta.

Ako pripremate konkretnu porudžbinu, možete poslati upit za reklamne kese sa štampom i navesti namenu, dimenzije proizvoda, potrebnu količinu, logotip i željeni rok. Na taj način izbor se zasniva na stvarnim potrebama proizvoda i firme, a ne na pretpostavkama.