Reklamni materijal za korporativne proslave: šta pripremiti za događaj firme?

Organizacija poslovne proslave često počinje salom, terminom, spiskom gostiju i programom, dok se reklamni materijal ostavlja za kraj. Upravo tada nastaju problemi: nema dovoljno vremena za pripremu, količine se procenjuju napamet, različiti proizvodi vizuelno ne liče jedni na druge, a zaposleni, klijenti i poslovni partneri dobijaju isti materijal bez obzira na njihov odnos sa firmom.

Zato reklamni materijal za korporativne proslave treba planirati mnogo pre dolaska prvog gosta. Dobro osmišljeni materijali mogu da olakšaju organizaciju događaja, doprinesu doslednom vizuelnom identitetu firme i ostave gostu praktičan predmet koji će koristiti i nakon proslave.

Umesto pitanja „šta možemo da odštampamo?”, korisnije je početi od pitanja: šta je gostu potrebno pre, tokom i nakon događaja?

Kada se materijal planira na taj način, mnogo je lakše odlučiti šta zaista treba naručiti, koliko komada je potrebno, kome je koji proizvod namenjen i koliko ranije treba početi sa pripremom.

Reklamni materijal za korporativne proslave planira se u 3 faze

Najčešća greška je posmatranje reklamnog materijala kao spiska pojedinačnih proizvoda: kese, olovke, rokovnici, majice, pozivnice, katalozi i privesci. Takav pristup ne govori mnogo o tome zašto je svaki proizvod potreban i u kom trenutku događaja ima najveću vrednost.

Praktičnije je ceo proces podeliti na tri faze.

Ovakva podela pomaže da svaki proizvod dobije jasnu namenu. Firma tada ne naručuje materijal samo zato što „tako treba”, već zato što zna koju ulogu taj materijal ima u celokupnom iskustvu gosta.

Pre događaja – pozivnice, informacije i prvi utisak

Vizuelni identitet događaja ne počinje dekoracijom sale. Za mnoge goste počinje pozivnicom, kovertom ili prvim štampanim materijalom koji dobiju.

Pozivnica treba da prenese osnovne informacije, ali i da najavi karakter događaja. Formalna godišnjica kompanije, proslava poslovnog uspeha, okupljanje zaposlenih i događaj za ključne klijente ne moraju izgledati isto. Stil pozivnice zato treba uskladiti sa vrstom događaja, publikom i identitetom firme.

U ovoj fazi mogu biti potrebni:

• poslovne pozivnice i odgovarajuće koverte;
• personalizovane pozivnice za određene grupe gostiju;
• program događaja;
• kartice sa satnicom ili važnim informacijama;
• kratki prateći materijali;
• posebno pripremljeni materijali za poslovne partnere i najvažnije goste.

Ako se priprema veća količina pozivnica, programa, brošura ili drugih štampanih materijala, korisno je unapred razmotriti odgovarajuću tehniku izrade. Elegance Studio kroz digitalnu i ofset štampu pozivnica i drugih poslovnih materijala može da obuhvati različite potrebe, od manjih serija do većih količina poslovne štampe.

Važno je da se već u ovoj fazi definišu boje, način upotrebe logotipa, naziv događaja i osnovni vizuelni pravac, jer će se isti elementi kasnije ponavljati na ostalim materijalima.

Tokom događaja – materijali koje gosti vide i koriste

Tokom same proslave reklamni materijal ima dve različite uloge.

Prva je funkcionalna. Materijal treba da pomogne gostu da se snađe, dobije informacije, zapisuje beleške ili ponese ono što mu je firma pripremila.

Druga je promotivna. Predmeti koje gost koristi tokom događaja ili odnese sa sobom mogu da produže kontakt sa firmom i nakon završetka proslave.

Reklamna kesa, na primer, može da objedini više materijala. U njoj se mogu nalaziti rokovnik, olovka, brošura, program ili drugi promotivni proizvod. Na taj način se pojedinačni predmeti ne dele nasumično, već postaju deo jedne smislene celine.

Rokovnik i olovka mogu biti posebno korisni na događajima koji uključuju prezentacije, obraćanja, poslovne razgovore ili edukativni deo. Privesci i drugi manji predmeti mogu biti jednostavan dodatak, dok brošure i katalozi imaju više smisla kada firma želi da gostima predstavi proizvode, usluge ili važan deo poslovanja.

Tekstil ima drugačiju funkciju. Majice, duksevi, kecelje ili druga odeća mogu pomoći da članovi organizacionog tima budu lako prepoznatljivi, ali mogu biti namenjeni i zaposlenima kao deo internog obeležavanja događaja.

Ključ je u tome da se ne pokušava staviti logotip na svaki mogući predmet bez jasnog razloga.

Ako gost na ulazu dobija reklamnu kesu, u njoj rokovnik, olovku i prateću karticu, sva četiri elementa treba da izgledaju kao deo iste priče. Nije dobro da kesa koristi jednu verziju logotipa, rokovnik drugu boju, a kartica potpuno drugačiji stil.

Jedinstven vizuelni pravac daje mnogo profesionalniji utisak od velikog broja međusobno nepovezanih proizvoda.

Posle događaja – šta će gost zaista zadržati?

Neki materijali imaju jasnu svrhu samo tokom događaja. Program sa satnicom, pozivnica ili pojedina obaveštenja mogu biti veoma važni u određenom trenutku, ali njihova praktična vrednost često prestaje nakon završetka proslave.

Drugi proizvodi mogu trajati mesecima.

Rokovnik može ostati na radnom stolu. Olovka može završiti u torbi ili kancelariji. Privezak se može svakodnevno koristiti. Kvalitetna kesa može ponovo poslužiti za druge namene.

Zato nije dovoljno procenjivati reklamni materijal samo prema tome koliko je upečatljiv kada se uruči. Važnije pitanje je da li postoji realna verovatnoća da će ga osoba koristiti.

Predmet koji je praktičan i primeren publici ima veću mogućnost da ostane u upotrebi, a samim tim i da tokom vremena podseća korisnika na firmu.

Kod planiranja štampe reklamnog materijala za firme i događaje zato treba razmišljati i o životu proizvoda nakon same proslave. Elegance Studio u ovoj oblasti obuhvata reklamne kese, olovke, rokovnike, upaljače, priveske i druge promotivne proizvode koji se mogu prilagoditi potrebama firme.

4 grupe gostiju ne treba da dobiju isti materijal

Na korporativnoj proslavi često nisu prisutni samo zaposleni. Među gostima mogu biti dugogodišnji klijenti, potencijalni klijenti, dobavljači, saradnici, poslovni partneri, predstavnici drugih kompanija i posebno važni gosti.

Zbog toga jedan isti paket za sve nije uvek najbolje rešenje.

Segmentacija ne mora značiti da firma priprema potpuno različite proizvode za svaku osobu. Često je dovoljno imati osnovni materijal za sve goste i nekoliko dodatnih varijanti za određene grupe.

Reklamni materijal za zaposlene

Kod zaposlenih cilj ne treba da bude samo dodatno isticanje logotipa firme. Mnogo je važnije da materijal doprinese osećaju pripadnosti i da ima stvarnu upotrebnu vrednost.

Rokovnik koji će zaposleni koristiti mesecima često ima više smisla od predmeta koji će završiti u fioci odmah nakon događaja. Isto važi za kvalitetnu olovku ili tekstil koji je prijatan za nošenje.

Ako događaj zahteva prepoznatljiv organizacioni tim, majice ili drugi tekstil mogu imati i praktičnu ulogu. Gosti lakše prepoznaju osobe kojima mogu da se obrate, dok sam događaj dobija vizuelno uređeniji izgled.

Za ovakve potrebe korisna je štampa na tekstilu za firme, timove i događaje, posebno kada je tekstil deo šireg vizuelnog identiteta proslave.

Reklamni materijal za klijente

Kod većeg broja klijenata potrebno je pronaći ravnotežu između korisnosti, cene po komadu, jednostavne podele i trajnosti proizvoda.

Brendirana kesa sa rokovnikom ili olovkom i kratkim štampanim materijalom može biti praktično rešenje jer gost dobija celinu koju može jednostavno da ponese.

Pri izboru proizvoda treba proveriti i koliko prostora postoji za znak firme. Mali privezak i velika kesa nemaju istu površinu za štampu, pa ni isti način oblikovanja ne može da se prenese na oba proizvoda.

Ako je površina mala, često je dovoljno koristiti samo čist i čitljiv logotip. Na većim materijalima može se dodati naziv događaja, kratka poruka ili druga relevantna informacija.

Poslovni partneri traže drugačiji pristup

Kod poslovnih partnera često je važniji utisak celine i kvalitet izrade nego broj proizvoda u paketu.

Manji, pažljivo usklađen komplet može ostaviti bolji utisak od velike kese pune nepovezanih promotivnih predmeta.

Posebnu pažnju treba obratiti na diskretnost vizuelnih elemenata. Što je poslovni odnos važniji, to logotip na proizvodu ne mora biti veći. U reprezentativnom materijalu često bolje funkcioniše svedeniji pristup, kvalitetan proizvod i dobro odabrana poruka.

Ako firma sarađuje sa partnerom godinama, personalizovana kartica sa zahvalnošću može imati veću težinu od dodatnog proizvoda bez jasne svrhe.

Posebni gosti – manja količina, više pažnje

Najvažniji poslovni gosti ne moraju da dobiju isti paket kao svi ostali učesnici.

Za njih može imati smisla izdvojena kombinacija proizvoda, drugačije pakovanje, personalizovana poruka ili manja serija materijala.

Ako izabrani proizvod i tehnika izrade to omogućavaju, mogu se dodati pojedinačna imena, funkcije ili druge personalizovane informacije.

Kod ovakvih malih količina najveća vrednost nije u što većem broju proizvoda, već u pažnji. Gost treba da ima utisak da materijal nije slučajno uzet iz iste kutije iz koje je podeljeno još nekoliko stotina komada.

Kako spojiti više proizvoda u jednu celinu

Dobar reklamni materijal za poslovnu proslavu ne treba da izgleda kao zbir nekoliko nepovezanih porudžbina.

Najjednostavnije pravilo glasi:

jedan vizuelni pravac → više proizvoda → različite funkcije.

Ako pozivnica prva predstavlja događaj, njen izgled može biti polazna tačka za sve što dolazi kasnije. Iste osnovne boje, raspored logotipa i stil mogu se prilagoditi programu, kesi, rokovniku, pratećoj kartici i drugim materijalima.

To ne znači da svaki predmet mora izgledati potpuno isto. Naprotiv, veličina i namena proizvoda zahtevaju prilagođavanje.

Na pozivnici mogu postojati datum, vreme, mesto i detalji događaja. Na olovci za sve to nema prostora. Na njoj može biti dovoljan samo logotip. Na kesi se može koristiti logotip i naziv događaja, dok rokovnik može imati jednostavan znak firme na korici.

U zavisnosti od budžeta i vrste proslave, materijal se može planirati na tri nivoa.

Osnovni komplet obuhvata ono što je funkcionalno potrebno: pozivnice, program, kese ili drugi osnovni materijal za goste.

Prošireni komplet dodaje praktične promotivne proizvode, poput rokovnika, olovaka ili privezaka.

Reprezentativni komplet namenjen je manjoj grupi partnera ili posebno važnih gostiju i može sadržati pažljivije odabrane proizvode i personalizovanu poruku.

Ovakva podela omogućava kontrolu budžeta bez potrebe da se svaki gost tretira potpuno isto.

Dosledan izgled je važniji od broja proizvoda

Veliki broj promotivnih predmeta neće sam po sebi učiniti događaj profesionalnim. Ako svaki proizvod koristi drugačije boje, različite verzije znaka firme ili neusklađen stil, rezultat može delovati manje uređeno nego jednostavan komplet od dva ili tri dobro osmišljena proizvoda.

Jedan logotip, iste boje i isti vizuelni pravac

Pre pripreme za štampu treba jasno definisati:

• tačnu verziju logotipa koja se koristi;
• osnovne boje;
• izgled logotipa na svetloj i tamnoj podlozi;
• način pisanja naziva događaja;
• položaj ključnih vizuelnih elemenata;
• stil fotografija ili ilustracija ako se koriste;
• ton poruka na štampanim materijalima.

Ako firma ima smernice vizuelnog identiteta, treba ih koristiti kao osnovu za svaki proizvod.

Ako takve smernice ne postoje, dobro je makar pripremiti jednu jednostavnu osnovu koja definiše boje, logotip i način njegovog korišćenja. Time se značajno smanjuje mogućnost da svaki novi proizvod izgleda kao zaseban projekat.

Zamislite da je pozivnica svedena, elegantna i izrađena u dve boje, dok je reklamna kesa pretrpana velikim logotipom, sloganima, telefonom, adresom i nekoliko dodatnih boja. Iako oba proizvoda nose ime iste firme, gost ih neće lako doživeti kao deo iste celine.

Ne mora svaki predmet imati sve informacije

Jedna od najčešćih grešaka je pokušaj da se na svaki predmet stavi što više podataka.

To gotovo nikada nije potrebno.

Materijale je bolje podeliti prema njihovoj ulozi.

Identifikaciona uloga znači da je dovoljno da predmet jasno nosi logotip firme.

Informativna uloga zahteva naziv događaja, datum, program ili druge korisne informacije.

Promotivna uloga može uključiti kratku poruku, adresu sajta ili podatak koji je važan za nastavak komunikacije.

Na maloj površini kao što je olovka često je dovoljan logotip. Na brošuri ili katalogu ima prostora za mnogo više informacija.

Cilj nije da svaka površina bude maksimalno popunjena, već da bude čitljiva, uredna i funkcionalna.

Koliko reklamnog materijala naručiti?

Određivanje količine često deluje jednostavno dok se ne napravi precizan spisak gostiju.

Ako događaj ima 200 učesnika, to ne znači automatski da treba naručiti po 200 komada svega.

Krenite od stvarnog broja ljudi, a ne kapaciteta prostora

Ako sala prima 300 ljudi, a potvrđeno je 180 gostiju, osnova za planiranje nije kapacitet sale već stvaran broj učesnika.

U računicu treba uključiti:

potvrđene goste + organizacioni tim + osobe kojima je materijal potreban za rad + moguće naknadne prijave + planiranu rezervu.

Za pojedine proizvode treba koristiti još precizniju podelu.

Ako imate 200 gostiju, možda vam treba oko 200 kesa, ali ne i 200 posebnih poklona za partnere.

Broj pozivnica takođe ne mora odgovarati broju gostiju ako se na jednoj pozivnici pozivaju dve osobe ili ako deo gostiju dobija poziv digitalnim putem.

Materijal za zaposlene treba računati prema stvarnom broju članova tima, dok se reprezentativni kompleti računaju isključivo prema broju partnera i posebnih gostiju.

Koliku rezervu planirati?

Rezerva je korisna zato što se broj učesnika može promeniti, pojedini komadi mogu biti potrebni organizacionom timu, a deo materijala može se oštetiti prilikom prevoza, pakovanja ili raspodele.

Kod događaja sa stabilnim spiskom potvrđenih gostiju može se razmotriti oko 5 do 10% dodatnih komada.

Ako je broj učesnika promenljiv ili su prijave otvorene duže, rezerva od 10 do 15% može biti praktičnija.

Kod skupljih, personalizovanih ili posebno pripremljenih proizvoda ne treba automatski dodavati veliki procenat. Tu je bolje količinu odrediti pojedinačno.

Na primer, ako imate 200 potvrđenih gostiju i želite 10% rezerve:

200 + 20 = 220 komada.

To može značiti 220 kesa i 220 olovaka. Istovremeno, ako imate samo 30 važnih partnera i posebnih gostiju, nema razloga da naručujete 220 reprezentativnih kompleta.

Plan pripreme – krenite 6 do 8 nedelja ranije

Što je događaj veći i što je više različitih proizvoda potrebno, to pripremu treba započeti ranije.

Period od 6 do 8 nedelja predstavlja dobar organizacioni okvir za događaj koji zahteva više vrsta materijala, dizajn, proveru, eventualne korekcije, proizvodnju, pakovanje i isporuku.

Stvarno vreme izrade zavisi od vrste proizvoda, količine, tehnike štampe, raspoloživosti materijala i potrebne završne obrade. Zato je raspored korisno posmatrati kao organizacijsku sigurnost, a ne kao jedinstven rok za svaki projekat.

Najveća prednost ranog početka nije samo više vremena za štampu. Ostaje prostor i za normalne korekcije bez panike.

Ako se dve nedelje pre događaja utvrdi da treba promeniti boju, količinu ili tekst, situacija je mnogo jednostavnija nego kada se ista greška otkrije dva dana pre proslave.

Kada poslati dizajn na odobrenje?

Priprema za štampu treba da bude završena i odobrena pre ulaska u proizvodnju, a ne neposredno pred događaj.

Normalan redosled je:

ideja → priprema → pregled → korekcije → konačno odobrenje → proizvodnja.

Što je serija veća, to je važnije ne preskakati nijedan korak.

Kod nekoliko stotina proizvoda mala greška u datumu, tekstu ili logotipu više nije greška na jednom primerku. Ona postaje greška na celoj količini.

Šta proveriti pre konačnog odobrenja

Pre potvrde treba pažljivo pregledati logotip, boje, pravopis, naziv događaja, datum, eventualna imena gostiju, kontakt podatke, položaj logotipa, dimenzije štampe i čitljivost teksta.

Posebno treba proveriti podatke koji se lako previde zato što deluju „sigurno”.

Datum događaja je dobar primer. Osoba koja ga je već deset puta unela u druge dokumente često ga samo preleti pogledom, upravo zato što očekuje da je tačan.

Isto važi za broj telefona, adresu sajta i imena kompanija ili partnera.

Greška na jednom prikazu može postati greška na nekoliko stotina proizvoda ako se ne primeti pre konačne potvrde.

Zato je korisno da konačnu verziju pregleda još jedna osoba koja nije učestvovala u svakom koraku pripreme.

Kada ima smisla tražiti uzorak pre cele količine?

Uzorak nije potreban u svakoj situaciji, ali može biti veoma koristan kada firma prvi put naručuje određeni proizvod ili kada je izgled završne verzije posebno važan.

Vredi ga razmotriti kada je količina velika, kada su boje vizuelnog identiteta strogo definisane, kada proizvod ide važnim poslovnim partnerima ili kada položaj i veličina štampe ranije nisu provereni na konkretnom predmetu.

Uzorak može pomoći da se proceni odnos veličine proizvoda i logotipa, čitljivost, položaj štampe i ukupni izgled.

To je posebno značajno kod reprezentativnih proizvoda. Na ekranu određena veličina znaka može izgledati diskretno, dok na stvarnom proizvodu može biti prevelika. Isto važi i obrnuto.

Mogućnost izrade uzorka zavisi od konkretnog proizvoda, načina štampe i količine, pa je najbolje tu potrebu pomenuti već pri prvom dogovoru sa štamparijom.

7 grešaka koje najčešće komplikuju pripremu događaja

Dobar deo problema sa reklamnim materijalom ne nastaje tokom štampe, već mnogo ranije – u planiranju.

Materijal se naručuje tek kada je sve ostalo završeno

Sala je rezervisana, meni dogovoren, program potvrđen i tek tada se postavlja pitanje reklamnog materijala.

Problem je što materijal često zahteva više koraka: izbor proizvoda, količine, pripremu, odobrenje, proizvodnju i pakovanje.

Kada se sve sabije u kratak rok, izbor se sužava i raste mogućnost greške.

Rešenje je jednostavno: reklamni materijal uključiti u osnovni plan događaja, zajedno sa prostorom, gostima i programom.

Ista količina se naručuje za svaki proizvod

Ako imate 150 gostiju, možda vam zaista treba oko 150 kesa. To ne znači da vam treba 150 kompleta za poslovne partnere ili 150 majica za zaposlene.

Svaka kategorija proizvoda treba da ima svoju računicu.

Količine određujte prema publici i funkciji proizvoda, a ne prema jednom ukupnom broju gostiju.

Ne ostavlja se nikakva rezerva

Spisak od 200 gostiju često se tretira kao apsolutna i konačna vrednost.

U praksi može doći nekoliko dodatnih gostiju, organizatoru mogu zatrebati rezervni primerci, a deo materijala može biti oštećen.

Mala kontrolisana rezerva sprečava situaciju u kojoj poslednjih nekoliko gostiju ne dobije isti materijal kao ostali.

Različite verzije logotipa završavaju na različitim proizvodima

Ovo se često događa kada više osoba šalje materijale.

Jedna osoba dostavi staru verziju znaka firme, druga novu, treća pronađe datoteku iz prethodnog događaja.

Pre slanja u pripremu treba napraviti jednu zajedničku fasciklu sa odobrenim logotipom, bojama i svim relevantnim materijalima.

Tako se smanjuje mogućnost da se razlike primete tek kada proizvodi stignu.

Na male proizvode stavlja se previše teksta

Olovka, privezak ili drugi mali predmet ne treba da preuzme ulogu brošure.

Ako se na ograničen prostor pokušaju smestiti logotip, slogan, broj telefona, adresa, naziv događaja i još nekoliko podataka, rezultat je najčešće sitan i teško čitljiv tekst.

Na malim površinama prioritet treba dati jasnom znaku firme ili jednoj kratkoj informaciji.

Zaposleni, klijenti i partneri dobijaju isti paket

Jedinstven paket jeste jednostavniji za organizaciju, ali nije uvek najbolji.

Zaposleni možda više vrednuju praktičan predmet koji će koristiti u firmi. Klijentu može biti korisniji manji promotivni proizvod, dok poslovnom partneru više odgovara sveden i kvalitetno pripremljen komplet.

Nije potrebno praviti deset različitih verzija. Dovoljno je pravilno razlikovati nekoliko glavnih grupa.

Pakovanje i razvrstavanje ostavljaju se za poslednji dan

Štampa može biti završena na vreme, a događaj ipak postati organizaciono stresan ako stotine proizvoda treba razvrstati neposredno pred dolazak gostiju.

Posebno je problematično kada postoje različiti kompleti.

Pakovanje zato treba planirati kao zasebnu fazu. Kutije i paketi mogu unapred biti označeni prema grupama: zaposleni, klijenti, partneri, posebni gosti i rezerva.

Na dan događaja tada se materijal samo raspoređuje, umesto da se tek odlučuje šta kome pripada.

Kontrolna lista pre slanja upita štampariji

Što više relevantnih informacija štamparija dobije na početku, to je lakše precizno odrediti mogućnosti, količinu i način realizacije.

Pre slanja upita pripremite:

• datum i lokaciju događaja;
• ukupan očekivani broj gostiju;
• broj zaposlenih, klijenata, partnera i posebnih gostiju;
• proizvode koje razmatrate;
• okvirne količine za svaki proizvod;
• raspoloživi budžet;
• željeni rok isporuke;
• podatak da li postoje različite verzije materijala;
• odgovarajuću datoteku logotipa;
• definisane boje firme;
• tekstove koji treba da budu odštampani;
• informacije o potrebi za pripremom dizajna;
• podatak da li želite da proverite mogućnost izrade uzorka;
• plan pakovanja i raspodele ako postoje različite grupe gostiju.

Za firme kojima je za jedan događaj potrebno više različitih rešenja praktično je da ih sagledaju zajedno. Elegance Studio objedinjuje štamparska i rešenja za vizuelno obeležavanje firme, uključujući reklamni materijal, tekstil, digitalnu i ofset štampu i druge usluge koje se mogu kombinovati u okviru jednog poslovnog događaja.

Primer – priprema materijala za proslavu sa 150 gostiju

Najlakše je razumeti planiranje kroz konkretan primer.

Zamislimo korporativnu proslavu sa 150 gostiju:

• 80 zaposlenih;
• 45 klijenata;
• 20 poslovnih partnera;
• 5 posebno važnih gostiju.

Najjednostavnije rešenje bilo bi napraviti 150 potpuno jednakih kompleta. To je organizaciono lako, ali ne mora biti najbolje iskorišćen budžet.

Za sve goste može postojati osnovni zajednički materijal. Na primer, vizuelno usklađena kesa i program događaja.

Za 80 zaposlenih može se dodati rokovnik, olovka ili tekstil koji ima smisla i nakon proslave.

Za 45 klijenata mogu se pripremiti praktični promotivni proizvodi koji nisu previše skupi po komadu i jednostavni su za raspodelu.

Za 20 poslovnih partnera može se napraviti manji, pažljivije sastavljen komplet, dok 5 najvažnijih gostiju može dobiti personalizovanu karticu ili posebno izdvojen materijal.

Rezerva se takođe ne mora obračunavati jednako.

Ako se za opšti materijal planira približno 10% rezerve, za 150 gostiju to znači još oko 15 kompleta, odnosno približno 165 komada osnovnog materijala.

Istovremeno, za pet individualno pripremljenih poklona nema smisla automatski dodavati još 10 ili 15%.

Ovakva računica omogućava da se budžet troši tamo gde pravi najveću razliku, umesto da se sve količine jednostavno pomnože ukupnim brojem gostiju.

A šta ako je u pitanju novogodišnja proslava firme?

Završne godišnje proslave imaju isti osnovni princip planiranja, ali često uključuju dodatnu potrebu za poslovnim poklonima, zahvalnicama i porukama koje se odnose na završetak godine.

Zbog toga je posebno važno ranije odrediti publiku, količine i rokove, jer se u istom periodu veliki broj firmi priprema za slične događaje.

Detaljniji izbor proizvoda, rokove i ideje za završetak godine obradićemo u posebnom vodiču o reklamnom materijalu za novogodišnje proslave firmi.

Reklamni materijal treba planirati kao deo događaja

Uspešna priprema korporativne proslave ne počinje pitanjem koji je reklamni proizvod najlepši. Počinje mnogo praktičnijim pitanjima: ko dolazi, šta želimo da gost dobije, čemu će materijal služiti, koliko komada je potrebno i koliko vremena imamo do događaja.

Kada se unapred definišu publika, namena, proizvodi, vizuelni identitet, količina, rezerva, odobrenje, proizvodnja, pakovanje i isporuka, mnogo je lakše dobiti skladnu celinu i izbeći izmene u poslednjem trenutku.

Elegance Studio više od 20 godina pruža štamparska rešenja firmama i drugim klijentima. Ako pripremate korporativnu proslavu, možete poslati podatke o događaju, broju gostiju, željenim proizvodima i roku kako biste na vreme uskladili reklamni materijal, štampu i vizuelni identitet događaja.